Präsenz-JHV vs. Online-JHV plus Mitgliedertreffen in Herten

← Zurück zum Forum

Hallo liebe Bit Byter!

Wir müssen ja die nächste Jahreshauptversammlung planen. Wir gehen davon aus, der der Vor-Ort Termin in Herten dann wieder Ende Oktober sein wird (aber er ist noch nicht fest gebucht). Im kommenden Magazin #148 wird zur Form der JHV eine Frage an Euch gestellt. Da das Magazin sich leider verspätet stelle ich die Frage schon mal vorab hier:

Hallo liebe ABBUC-Mitglieder! Wie Ihr ja mitbekommen habt, haben wir „dank Corona“ die letzten beiden Jahreshauptversammlungen nicht wie gewohnt im Bürgerhaus in Herten durchführen können. Aus der Not heraus hatten wir uns dazu entschlossen, die Jahreshauptversammlung digital durchzuführen, in einer reinen Online-Veranstaltung. Carsten hat uns dankenswerter Weise die benötigte Technik aufgesetzt und verwaltet, dafür an dieser Stelle mein Dank!

Wir hatten natürlich im Vorfeld so unsere Bedenken, ob wir mit der Online-Variante jedem Mitglied gerecht werden könnten. Kann jeder mit der jeweils vorhandenen Hardware teilnehmen? Werden alle, die etwas sagen wollen auch die Gelegenheit dazu bekommen? Wird es möglich sein „gesittet“ online miteinander zu reden, was in diesem Kontext insbesondere bedeutet, dass immer nur eine Person gleichzeitig reden darf? Und – fast am wichtigsten - werden die Abstimmungen einfach aber trotzdem fälschungssicher möglich sein?

Ich denke, all dies hat gut funktioniert, auch und gerade Dank der großartigen Moderation von Roland! Auch hierfür mein Dank!

Obwohl die letzte (Doppel-) Jahreshauptversammlung mit fast 8 Stunden deutlich länger gedauert hat als sonst üblich (es gab dieses mal ja auch viel zu besprechen) haben wir recht viel positives Feedback bekommen. Und erstaunlicherweise kaum negatives. Als Vorteil wurde zum Beispiel empfunden, dass man ohne den für einige Mitglieder doch recht langen Anfahrtsweg (teilweise mit Übernachtungskosten) ausgekommen ist. Wir hatten in der Tat einige Mitglieder dabei, die bisher nie an der JHV teilnehmen konnten, einige sogar aus Übersee. Das fiel weiter gar nicht auf, weil Roland seine Moderation selbstverständlich ausschließlich auf Deutsch gehalten hat, was bei einem deutschen Verein so auch richtig ist. Im Chat wurden wichtige Punkte ins Englische übersetzt. Ein guter Kompromiss, wie ich finde.

Insgesamt hörten wir hinterher oft so etwas wie „das hat ja gut geklappt, das könnte man öfter so machen“...

Und genau deswegen fragen wir Euch nun: Sollen wir das öfter so machen? Es wäre denkbar, die bisherige Präsenz-JHV aufzuteilen in zwei Ereignisse:

Einmal die „reine juristische Jahreshauptversammlung“ als Online-Variante, dann wirklich nur mit den Themen, die für den ABBUC als Mitgliederversammlung relevant sind. Also ein gestrafftes Programm, das in einer perfekten Welt vielleicht ein bis zwei Stunden dauern wird, und beispielsweise an einem Sonntag durchgeführt wird, damit auch wirklich (fast) jedes Mitglied daran teilnehmen kann.

An einem anderenTag dann im Bürgerhaus in Herten ein ABBUC-Mitglieder Treffen, mit allen anderen Themen die wir seit Jahren lieben und nun so vermisst haben: Ein allgemeines Zusammenkommen mit der Möglichkeit sich mit anderen Mitgliedern persönlich zu unterhalten, gemütlich bei Händler- und sonstigen Ausstellungsständen nach Schnäppchen fahnden, die Wahl der Soft- und Hardware Beiträge durchführen, interessanten Vorträgen lauschen, die Bundesliga-Ergebnisse feiern, beim ersten Spieltag mitdaddeln, die Berichte aus den Regionalgruppen verfolgen und ein gemeinsames Abendessen genießen. Für all dies hätten wir viel mehr Zeit, wenn wir den „offiziellen“ Teil der JHV davon getrennt ein paar Tage vorher Online durchführen.

Wie denkt Ihr darüber?

Sollen wir „nach Corona“ zurückkehren zum alten Schema Präsenz-JHV an einem Tag, oder wollen wir es aufspalten in eine Online-JHV und ein Präsenz Mitglieder-Treffen?

Diskutiert gerne hier!

AntwortZitat

Ich bin für den Vorschlag eine Online JHV mit Vereinstehemen und ein ABBUC User-Treffen in Herten (recht zeitnah zusammen) durchzuführen.

Die Online-JHV hat für mich mehr Vor- als Nachteile.

https://mastodon.social/@cstrotm https://abbuc.social

AntwortZitat

Eine sehr gute Idee; das würde ich unterstützen. So erreichen wir deutlich mehr Mitglieder und das persönliche Treffen findet trotzdem statt. Da wir dort dann auch nicht so viel diskutieren / klären müssen, bleibt mehr Zeit für das Zusammenkommen. 🙂

Sleeπ Totgesagte leben länger!

AntwortZitat

Noch eine Stimme für Online-JHV plus separatem Treffen.

Kann das Forum Abstimmungen? Oder ist das wieder eins der nicht installierten Plugins? 😉

AntwortZitat

DjayBee schrieb: Kann das Forum Abstimmungen?

Hallo!

Ich habe hier schon eine Umfrage gemacht... also müsste eine Abstimmung möglich sein. Auch wenn ich bis jetzt noch an keiner JHV teilgenommen habe, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich dieses Jahr an einer Online-JHV teilnehme doch erheblich höher als bei einer vor Ort.

Stimme daher für die Online-JHV mit separaten Treffen.

Grüße Janko

PS: Kann man den Thread "Neues vom Vorstand" evtl. anpinnen, damit er immer oben steht?

Mein 600XL ist virenfrei!

AntwortZitat

Wie denkt Ihr darüber?

Sollen wir „nach Corona“ zurückkehren zum alten Schema Präsenz-JHV an einem Tag, oder wollen wir es aufspalten in eine Online-JHV und ein Präsenz Mitglieder-Treffen?

Ich bin definitivfür eine Aufspaltung in "Online-JHV" und Usertreffen "physisch" 🙂 .

Gtx., andY

Ressortleiter Hardware - Save the past and use the future!© | andYManOne | Demozoo | Live 24/7 Stream - Industrial - Chiptune/Covers - Vocal Dream - EDM - Indie - own tracks

AntwortZitat

Hallo,

mir gefällt der Gedanke eines persönlichen Treffens und der Online JHV.

Das Problem der Online-JHV in meinen Augen ist, daß Online keine wirkliche Diskussion/ Meinungsbildung stattfinden kann. Zum Abnicken/ Verabschieden von (vorher) Bekanntem ist Online Klasse, zumal dabei mehr Mitglieder die Möglichkeit der Teilnahme haben.

Ich würde mich gerne schon auf der Fujima mit Euch austauschen.

dl7ukk

AntwortZitat

dl7ukk schrieb: Hallo,

mir gefällt der Gedanke eines persönlichen Treffens und der Online JHV.

Das Problem der Online-JHV in meinen Augen ist, daß Online keine wirkliche Diskussion/ Meinungsbildung stattfinden kann. Zum Abnicken/ Verabschieden von (vorher) Bekanntem ist Online Klasse, zumal dabei mehr Mitglieder die Möglichkeit der Teilnahme haben.

Ich würde mich gerne schon auf der Fujima mit Euch austauschen.

dl7ukk

Es ist auch möglich die Präsenz-Veranstalung vor die Online-JHV zu legen, so das man dort schon mal diskutieren kann und dann auf der JHV abstimmt.

Dabei sollte ein Format gefunden werden, das allen Besuchern zusagt. Nicht jeder Teilnehmer der Präsenz-Veranstaltung hat Interesse an den Club-Diskussionen, sondern nur an dem Atari Teil (und das ist auch OK so). Diese Teilnehmer dürfen sich nicht langweilen.

https://mastodon.social/@cstrotm https://abbuc.social

AntwortZitat

Hi, .

cas schrieb: Es ist auch möglich die Präsenz-Veranstalung vor die Online-JHV zu legen, so das man dort schon mal diskutieren kann und dann auf der JHV abstimmt.

Genau das war mein Gedanke

dl7ukk

AntwortZitat

Auch ich bin für eine Mischung aus Online-JHV und Präsenz-Usertreffen, egal in welcher Reihenfolge. Am Online-Teil werde ich sehr gerne wieder teilnehmen, aber zum Usertreffen werde ich nicht erscheinen, denn Spritkosten jenseits von 200€ für ein paar Stunden Usertreffen sind einfach utopisch. Außerdem muss ich mich immer überraschen lassen, ob mein Gesundheitszustand 1000km Autofahrt an einem Wochenende zulässt. Es hat nämlich nicht nur Vorteile, wenn man über als 2 Meter groß ist.

Gruß Markus

AntwortZitat

. Hallo Leute

Ich frage mich wievielte Leute noch zur Präsenz-Veranstaltung kommen, wenn der offizielle Teil wegfällt. Die Anfahrt ist für einige so lang wie bei einem mehrtägigem Treffen wie zB. die NOMAM, die Fujiama oder die H.A.T.Z. Sie dauert aber nur einen Tag. Fängt dazu noch früh an, was heisst dass man nicht wie bei einem mehrtägigem Treffen erst Mittags eintreffen oder sogar von zuhause losfahren kann. Heisst also, entweder sehr früh losfahren oder Übernachtung vor Ort buchen. Und das nur um sich mal auszutauschen mit anderen und sich an zu schauen was es ausser gebrannte Nüsse und Atari T-Shirts noch so gibt.

Tschüß

Mathy

PS aber wenn man von der Präsenz-Veranstaltung ein mehrtägiges Treffen machen könnte... (Und damit meine Ich nicht Samstags in Herten und Sonntags irgendwo anders!)

Schreibe nicht der Absicht zu, was man mit Dummheit oder Ignoranz erklären kann.

AntwortZitat

. Hallo Carsten, Leute

cas schrieb: Es ist auch möglich die Präsenz-Veranstalung vor die Online-JHV zu legen, so das man dort schon mal diskutieren kann und dann auf der JHV abstimmt.

Auf der Online JHV würde es dann wahrscheinlich wieder eine Diskussion geben, weil wahrscheinlich nicht alle die auf der Online JHV sind auch auf der Präsenz-Veranstaltung waren. Es liegt nunmal in der Natur des Menschen dass auch die die nicht Off-Line präsent waren, mitreden wollen.

Tschüß

Mathy

Schreibe nicht der Absicht zu, was man mit Dummheit oder Ignoranz erklären kann.

AntwortZitat

I think Mathy is right.

If it is decided to split up the official part and the meeting, it must be clear for everyone that the "discussions" can only take place in one of those meetings, not both.

Both options have advantages and disadvantages. Not everyone can attend the physical meeting and not everyone will have the means to join an online meeting.

So sadly I think choosing one of both options will still make a part of the members unhappy.

The most honest solution would be doing the official part at the physical meeting and include online visitors. But looking at this solution, the chances that such a meeting will a become a total mess are too big. 😐

atarimuseum.nl - Alles über Atari in den Benelux-Ländern

AntwortZitat

Bevor das entschieden werden soll, empfehle ich noch einen Blick in die rechtlichen Grundlagen; ggf. mit professioneller Beratung.

Ich denke dabei daran, dass die Corona-Regeln für die HV von Vereinen bald auslaufen werden. Dann muss wieder allen Mitgliedern eine reale Möglichkeit im Sinne von BGB §32 und §33 zur Mitwirkung geboten werden. Das war bei den letzten beiden HV nicht so, war aber sanktioniert durch o. a. Regelungen.

AntwortZitat

Guten Morgen in die Runde!

Eine online-Veranstaltung kann niemals den persönlichen Kontakt und die persönliche Diskussion ersetzen. Sobald die Gesamtsituation es zuläßt, sollten wir zu dem alten bewährten Prinzip der JHV zurückkehren, denn die Kombination: JHV, Usermeeting, persönliche Gespräche, abends zusammen was essen.... ist doch so wichtig gerade in unserer übersichtlichen kleinen Gemeinde. Ist das nicht auch der Grund, warum mein Vorschlag einer WA-Gruppe so eindeutig verneint wurde? Nämlich genau weil wir Menschen diesen persönlichen Kontakt so brauchen.....

Vielleicht integrieren wir einfach in die JHV vor Ort eine Möglichkeit, daß Mitglieder, die nicht vor Ort sind online daran teilnehmen können.

Sollten sich dann die Kriterien wegen Corona ändern, kann man ja immer noch alles relativ kurzfristig auf rein online umstellen.

Gruß Peter

AntwortZitat

Gibt es denn jetzt schon einen aktuellen Termin für die JHV? Konnte da leider nichts zu finden 😞.

AntwortZitat